La société Mac Maintenance évolue chaque jour, et au bout d’un moment il faut arrêter de travailler avec des bouts de ficelles et se donner les moyens 🙂
Le temps, c’est de l’argent, et donc le but est d’automatiser le plus possible la plupart de nos actions, ces précieuses secondes se transformeront par la suite en monnaie sonnante et trébuchante, soit le but de toutes sociétés, non ?
Donc nous avons décidé de mettre 2 choses en action : Un système de Hotline directement en ligne, qui permet aussi donc de prendre des RDV, et surtout un système de facturation digne de ce nom.
Notre recherche a tout d’abord commencé en cherchant les logiciels de facturation mac simple, nous en avons vite fait le tour, car ils ne nous convenaient pas.
En effet, il nous faut la gestion de, voire des stocks car il y a plusieurs stocks chez nous, des stocks mobiles pour les techniciens en déplacement, un stock à Montpellier, un stock à Nîmes.
Il nous fallait aussi quelque chose d’accessible partout iPhone, iPad et Mac (bien entendu).
La solution a été vite trouvée en la solution Sellsy !
LE logiciel de facturation pour nous les Mac !
Tout y est : interface claire, facilité d’utilisation, PLEINS de modules, mais aussi une hotline rapide !
Petit tour du propriétaire (rapide)
La première page vous un accès direct à votre chiffre, mais aussi aux devis en attente, aux factures en attente de paiement, histoire de vous motiver (ou vous démotiver …) pratique pour avoir accès aux derniers devis, mais aussi aux relances clients éventuelles
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Le dashboard de vente
Le top du top, c’est les factures (normal pour un logiciel de facturation Mac :o) )
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Pleins d’options sur les factures
Toutes les options sont au RDV :
Modifier le document (heureusement), Ajouter une tâche (s’il faut rappeler le client ou autre ?) Changer le statut (payé, en attente, paiement partiel …) Envoyer par e-mail et aussi à une heure/date précise, par courrier postal (pratique pour certaines sociétés !) , sur Dropbox (mais aussi sur Google drive si vous l’ajouter), copier le document (pour refaire la même facture), supprimer le document, déduire les heures (pour la rentabilité), imprimer, en pdf, envoyer en compta …
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Et encore des options !
La relance, etc …………
Il est même possible de créer des comptes clients où vos clients pourront aller chercher leurs factures, leurs devis, etc …
Ce logiciel est tout simplement ULTRA COMPLET !
Bon nous ne sommes pas là non plus pour vous mâcher le travail, nous vous conseillons d’essayer gratuitement ce logiciel de facturation pour Mac qui en plus, à un SAV ultra rapide, il s’appelle Sellsy et nous vous le conseillons
One more things
Nous revenons sur la hotline, toutes nos questions ont eu des réponses, nous avons demandé la possibilité d’envoyer les mails en HTML pour les personnaliser, quelques jours plus tard : Mails en HTML.
Il existe des module WordPress, Prestashop, Mailjet, iPhone, iPad, Bluepaid (pour les paiements par CB), Dropbox (pour envoyer ses factures sur sa Dropbox), Google Drive.
En tout cas ce logiciel nous a fait gagné un temps précieux pour les activités rapides (comme les réparations iPhone) .
Bien sûr nous restons à votre disposition pour vous suivre lors de votre installation de votre logiciel de facturation sur Mac
Donc si vous cherchez un bon logiciel de facturation pour Mac ==> UN SEUL MOT : SELLSY
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